Integrerade inläsningsfunktioner

Förbättrad kommunikation genom extra inläsningsfunktioner

I dag är det självklart att överföra affärsdokument till digitalt format. T ill exempel blir dokumenthanteringen betydligt mer effektiv med elektroniska filer. Många flerfunktionsenheter från
KYOCERA är utrustade med en inbyggd inläsningsfunktion – naturligtvis även i färg! I nlästa dokument kan efter önskemål sparas i PDF -, TIF - eller JPEG -format och redigeras.

Läs in till e-post

Använd den här funktionen för att skicka inlästa dokument per e-post via nätverket. E -postadresserna kan antingen skrivas in direkt i användarfältet i flerfunktionsenheten, hämtas från den integrerade
adressboken eller från en adresserver (LDAP-server) om systemet stöder detta. Kostnaderna för
telefonkommunikation kan minskas avsevärt om du använder e-postfunktionen oftare i stället för
fax. Du behöver en nätverksanslutning och naturligtvis även anslutning till en e-postserver.

LDAP-stöd

Om det finns LDAP-stöd för funktionen L äs av till e-post kan kunden använda företagets interna
adresserver (LDAP-server) till detta.
Den främsta fördelen med den här funktionen är att du får tillgång till företagets databas som sköts centralt. På så sätt blir det betydligt enklare att administrera flerfunktionsenheterna och företagets etablerade organisationsstrukturer används automatiskt. V ia användarfältet har alla användare av flerfunktionsenheten direkt tillgång till sin egen e-postadressbok.
Framför allt större bolag kan dra nytta av det stora antalet e-postmottagare som kan väljas direkt
från enhetens display.

Läs in till SMB

Med funktionen L äs in till SMB kan användaren skicka inlästa dokument direkt till en mapp på datorn
och spara dem där. Användare kan därefter när som helst hämta dokumentet via nätverket.

Läs in till FTP

Med funktionen L äs in till FTP kan information lagras direkt till en FTP-server i nätverket. Den
främsta fördelen med den här funktionen är att inlästa dokument blir tillgängliga oberoende av
plattform, dvs. användaren måste inte ha en dator med Windows-operativsystem.

Ytterligare fördelar:

• Inläsningsfunktionerna kan användas som grund för den digitaliserade dokumentprocessen
  oberoende av operativsystem.
  
• Det finns en lämplig inläsningsfunktion till alla behov inom vidarebefordran av inlästa dokument.
  
• Digitala dokument leder till minskade kostnader eftersom arbetsprocessen blir kortare och snabbare och omfattar mindre papper.
  
• Snabb och central tillgång till digitala dokument, t.ex. genom ekonomisk arkivering.