KYOcapture

FÖRBÄTTRA ARBETSFLÖDET AUTOMATISKT

Fakta är, även om er organisation är ytterst välorganiserad kommer fakturor och andra viktiga dokument till er på papper eller i andra format som är svåra att integrera i ert arbetsflöde. Konvertering, indexering och lagring av dokument till rätt program kostar massor av tid och pengar. Genom att automatisera denna process effektivt förbättras arbetsflöden, minskas kostnaderna och ökas produktiviteten. Kyoceras snabba och effektiva mjukvara för dokumentfångst,  KYOcapture, frigör dig från många tunga adminstrativa uppgifter och ger dig tid över till att göra saker du är bäst på.

KYOcapture ARBETAR FÖR DIG

KYOcapture ökar effektiviteten på alla avdelningar, företag och organisationer som behöver hantera affärsdokument systematiskt. På ekonimiavdelningen till exempel, effektiviserar KYOcapture både kund och leverantörsreskontra.På juridiska avdelningen, ökar KYOcapture effektiviteten genom att automatisera arbetsflöden och samtidigt se till att lagar automatiskt efterföljs, genom säkra och tydliga regler som är enkla att följa upp. Inom sjukvården kan KYOcapture öka effektiviteten genom att skapa elektroniska filer för patientinformation som säkert finns tillgängligt för alla berörda avdelningar.

Detta är bara några exempel - det finns massor av fler!

NÅGRA AV DINA FÖRDELAR

• Ökad effektivitet på kontoret genom minskade manuella rutiner och minimerad risk för mänskliga hanteringsmissar.
• Förenklade affärsprocesser genom effektiv automatisering av dokumentflöden.
• Minskad kostnad för att lagra papper, manuell inskrivning av data.m.m.
• Förstärkt efterföljande av lagar och interna regler genom rollbaserad dokumenthantering
• Förbättrad information genom automatisk distribution till korrekta mottagare

KYOcapture Express 5.0

Grundläggande arbetsflöden

• Datafångst från MFP, mapp på dator, POP 3 mailbox
• OCR /Zone OCR , formatkonvertering, barcode igenkänning
• Scan till repository (SharePoint, Lotus Domino), scan till e-mail & fax, scan till mapp, FTP och skrivare
• Uppföljning och notifiering

KYOcapture 5.0

Advancerade arbetsflöden
 
Inkluderar alla funktioner i KYOcapture Express plus följande:

• Datafångst från vilken källa som helst (papper eller elektroniskt) 
• Avancerade dokumenthanteringstillval
• Spara till en mängd olika applikationer, secure FTP, fax, DMS
• Kundanpassning