KYOcontrol Enterprise

Med KYOcontrol Enterprise kan du vara helt säker på att konfidentiella dokument förblir just konfidentiella: För att få tillgång till dem måste användaren identifiera sig direkt vid enheten. Det går att integrera befintliga system som transponder, PIN -kod, chip- eller magnetkort. Dessutom ökar flexibiliteten tack vare Print & Follow™. Om standardskrivaren är upptagen skickas informationen snabbt och säkert vidare till den lediga enhet som du väljer. Och på den högsta säkerhetsnivån krypteras alla dokument som läggs ut på servern eller skickas via nätverket automatiskt – vilket ger dagens mest effektiva skydd mot angrepp på företagets IT-system.

• Smidig integrering med befintlig IT -miljö
  
• Enkel användning
  
• Effektiv behörighetshantering
  
• Stöd för alla vanliga autentiseringssystem
  
• Hög säkerhet och hög flexibilitet
  
• Automatisk kryptering

Med KYOcontrol Enterprise kan du förbättra utvalda delar av processer. Genom att alla konton, utskriftsjobb och användarrättigheter hanteras centralt avlastas IT-avdelningen från rutinuppgifter och kan koncentrera sig på mer krävande serviceuppdrag. Det finns även en annan fördel: Adressdatabaserna underhålls centralt och kan användas via LDAP-anslutning eller manuell import. Med hjälp av Print roaming går det att skriva ut dokument på valfri plats inom företaget – även i ett annat land. Och tack vare inläsningsfunktionen sparar du mycket tid i arbetet genom att inlästa dokument kan utnyttjas optimalt.

• IT -avdelningen avlastas
  
• Databaser underhålls centralt
  
• Hög säkerhet mot driftstopp i databaser
  
• Print roaming
  
• Personliga funktioner för inläsning till e-post/inläsning till mapp
  
• Möjlighet att integrera flerfunktionsenheter i den befintliga axserverlösningen
  
• Autentisering av medarbetare före utskrift

Med KYOcontrol Enterprise håller du koll på utskriftskostnaderna genom att tilldela varje användare enskilda användarrättigheter: Det är du som bestämmer vilka enheter och funktioner varje användare får tillgång till – och i vilken omfattning. Det gäller till exempel kostsamma färgenheter.
Dessutom kan varje medarbetare eller avdelning tilldelas en fast budget, så att företaget tydligt kan styra sina utskriftskostnader. Med hjälp av Smart Routing kan du se till att utskriftsjobben alltid skickas vidare till den enhet som blir mest kostnadseffektiv att använda. Och med hjälp av den inbyggda rapporteringsfunktionen har du alltid tillgång till exakta siffror.

• Kostnadsbegränsningar genom individuella användarrättigheter
  
• Begränsning av kostsamma funktioner
  
• Enskild budget ger individuell kontroll av utskriftskostnaderna
  
• Automatisk vidarebefordran till den mest kostnadseffektiva enheten
  
• Kostnaderna fördelas på respektive kostnadsställe
  
• Omfattande rapportering