Intelligent säkerhet för företag
Ökad säkerhet, ökad kostnadskontroll och fler funktioner för processoptimering – med KYOcontrol Enterprise ökar effektiviteten märkbart i produktionen. Den här intelligenta lösningen har utvecklats speciellt med tanke på de särskilda kraven inom mellanstora, stora och internationella bolag och kan enkelt integreras i den befintliga IT -miljön: Från den centrala administrationsfunktionen (SPOC – Single Point Of Contact) kan du smidigt styra hela företagets dokumentproduktion – oavsett var i landet eller världen den sker.
Allt är grönt – med högsta tänkbara säkerhetstandard
Med KYOcontrol Enterprise kan du vara helt säker på att konfidentiella dokument förblir just konfidentiella: För att få tillgång till dem måste användaren identifiera sig direkt vid enheten. Det går att integrera befintliga system som transponder, PIN -kod, chip- eller magnetkort. Dessutom ökar flexibiliteten tack vare Print & Follow™. Om standardskrivaren är upptagen skickas informationen snabbt och säkert vidare till den lediga enhet som du väljer. Och på den högsta säkerhetsnivån krypteras alla dokument som läggs ut på servern eller skickas via nätverket automatiskt – vilket ger dagens mest effektiva skydd mot angrepp på företagets IT-system.
Fritt flöde – med optimerade processer
Med KYOcontrol Enterprise kan du förbättra utvalda delar av processer. Genom att alla konton, utskriftsjobb och användarrättigheter hanteras centralt avlastas IT-avdelningen från rutinuppgifter och kan koncentrera sig på mer krävande serviceuppdrag. Det finns även en annan fördel: Adressdatabaserna underhålls centralt och kan användas via LDAP-anslutning eller manuell import. Med hjälp av Print roaming går det att skriva ut dokument på valfri plats inom företaget – även i ett annat land. Och tack vare inläsningsfunktionen sparar du mycket tid i arbetet genom att inlästa dokument kan utnyttjas optimalt.
Koll på läget – med effektiv kostnadskontroll
Med KYOcontrol Enterprise håller du koll på utskriftskostnaderna genom att tilldela varje användare enskilda användarrättigheter: Det är du som bestämmer vilka enheter och funktioner varje användare får tillgång till – och i vilken omfattning. Det gäller till exempel kostsamma färgenheter.
Dessutom kan varje medarbetare eller avdelning tilldelas en fast budget, så att företaget tydligt kan styra sina utskriftskostnader. Med hjälp av Smart Routing kan du se till att utskriftsjobben alltid skickas vidare till den enhet som blir mest kostnadseffektiv att använda. Och med hjälp av den inbyggda rapporteringsfunktionen har du alltid tillgång till exakta siffror.
